ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/ROM/2011 z dnia 10.06.2011r.

Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr POKL 01.03.01-00-211/10
pt. Nowe Umiejętności- nową szansą dla Kędzierzyńsko- Kozielskich Romów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet I- Zatrudnienie i integracja społeczna, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej        ) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia „Spawanie metodą MAG” dla 12 uczestników projektu.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz. 1655 z późń. zm.).

Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny.

Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

Niniejsze zapytanie zostało wysłane do trzech potencjalnych Wykonawców oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego  oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

1.       ZAMAWIAJĄCY

Fundacja Dla Dobra Publicznego

Ul. Grunwaldzka 27, 47-220 Kędzierzyn – Koźle

NIP 749-19-21-284

Regon 532319646

e-mail: biuro@fddp.pl

2.       OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010r.

 3.    OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ  WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

3.1   Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg  Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

3.2   Zakres usługi obejmuje:

a)     osobiste (tj. przez osobę składającą ofertę) prowadzenie szkoleń we wskazanych przez Zamawiającego  terminach i godzinach. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się zapewnić gotowość osobistego świadczenia usługi szkoleniowej w każdy dzień wypadający w terminie od 20 czerwca 2011  do 30 sierpnia 2011, z jednoczesną możliwością wydłużenia tego terminu w przypadku konieczności wydłużenia realizacji projektu;

b)   osobiste (tj. przez osobę składającą ofertę) prowadzenia zajęć przy użyciu metody wykładowej oraz zajęć praktycznych;

c)   dbanie o odpowiednią informację uczestników szkolenia o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;

d)   dostarczenie pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w terminie 7 dniu od zakończenia szkolenia danej grupy;

e)   opracowanie i  przeprowadzenie egzaminu końcowego przez egzaminatorów Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach

f)    przygotowanie i opracowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników; materiały wymagają zaakceptowania przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia;

g)   zapewnienie  sobie dojazdu do miejsca szkolenia i ewentualnego noclegu na własny koszt;

h)   prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

i)    Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia  na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wytworzonych w ramach realizacji zlecenia utworów . Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość wytworzonych majątkowych praw autorskich. Wykonawca nieodpłatnie wyraża zgodę na tworzenie przez Zamawiającego lub osobę trzecią działającą na zlecenie i na rzecz Zamawiającego utworów zależnych i przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego i oświadcza, że nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.;

j)     Wykonawca, w trakcie realizacji Zadania oraz po jego wykonaniu - do dnia 31 grudnia 2020 r. zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Zadania, która może być przeprowadzona przez Zamawiającego lub inne podmioty uprawnione do kontroli, określone w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki oraz innych przepisach dotyczących wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce. Wykonawca zapewni w tym celu nieograniczone prawo wglądu we wszelkie dokumenty związane z realizowanym Zadaniem;

k)    Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizowanym Zadaniem  do dnia 31 grudnia 2020r.

3.3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.

4. MIEJSCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ

Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkoleń we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach w województwie opolskim.

5. HARMONOGRAM SZKOLEŃ

Wszystkie zadania przyjęte przez Wykonawcę muszą być zrealizowane w terminach wskazanych przez Zamawiającym pomiędzy 25.06.2011r -30.08.2011r. W związku z tym, że szkolenia realizowane są w dniach roboczych, to Wykonawca zobowiązuje się zapewnić gotowość osobistego świadczenia usługi szkoleniowej w każdy dzień wypadający w terminie od 20 czerwca 2011  do 30 sierpnia 2011, z jednoczesną możliwością wydłużenia tego terminu w przypadku konieczności wydłużenia realizacji projektu.

6.      PŁATNOŚĆ ZA WYKONANĄ USŁUGĘ

1. Płatność następować będzie po wystawieniu rachunku/faktury za zrealizowaną liczbę godzin w danym miesiącu i protokolarnego odbioru zrealizowanych prac. Jednocześnie Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę i wypłata ewentualnych zaliczek na poczet płatności uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W  związku z tym Wykonawca oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń.
2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Zlecenia, w tym także odmowy realizacji szkolenia w którykolwiek ze wskazanych przez Zamawiającego terminach , Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości  100% wartości zlecenia szkolenia danego grupy szkoleniowej. Jednocześnie Zamawiający może  dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych

7.       OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1.  Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2.  Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem do wykonania zamówienia, a w szczególności:

a.       Posiadają wykształcenie gwarantujące realizację szkolenia ;

b.       Posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń;

c.       Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8.       SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1.  Ofertę należy sporządzić na piśmie według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.  Oferty można składać do dnia 24.06.2011r. do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego osobiście tj. Fundacji Dla Dobra Publicznego, ul. Grunwaldzka 27 (II Pietro), 47-220  Kędzierzyn – Koźle lub pocztą lub kurierem ( decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego)

na adres: Fundacji Dla Dobra Publicznego, ul. Grunwaldzka 27 , 47-220  Kędzierzyn – Koźle)

3.  Oferty  złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę  jej wpływu do siedziby Fundacji Dla Dobra Publicznego

4.  Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta przeprowadzenia szkolenia „Spawanie metodą MAG” – Projekt „Nowe Umiejętności – nową szansą dla Kędzierzyńsko- Kozielskich Romów” - Nie otwierać przed 24.06.2011r. przed godziną 12.00”

5.  Koperta powinna zawierać pieczęć lub dane teleadresowe  Wykonawcy.

6.  Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie e-maila lub faksem.

7.  Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

a) kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia pozwalające na prowadzenie szkoleń z zakresu spawalnictwa.

b)  Życiorys zawodowy;

c)  Proponowany szczegółowy program szkolenia.

8.   W przypadku złożenia oferty przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą Oferta musi zawierać podpis/-y osoby/-ób uprawnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli osoba/-y podpisująca/-e dokumenty działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

9.  Nieprzedłożenie kompletu dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Dokumenty, których żąda Zamawiający, muszą być przedstawione w formie oryginału lub  kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.

10. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty o wartości  niewspółmiernie niskiej w stosunku do średnich cen za tego typu usługi.

11. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, której łączna cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania. 

12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.  Cenę oferty należy podać w kwocie netto, podatek VAT oraz cenie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

2.  Cena netto, podatek VAT i cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3.  Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć.

4.  Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty

5.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6.  Wykonawca określi cenę łączną na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia,

7.  Cena oferty zaproponowana i ustalona w formularzu oferty jest ceną ryczałtową.

8.  Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, w tym podatek od wartości dodanej (VAT), cła i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie.

9.  Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie.

10. Wykonawca zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.

11. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

12. Termin związania ofertą upływa w ciągu 14 dni roboczych od upływu terminu składania oferty.

8. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

a)    cena szkolenia – max.50% tj. max. 50 punktów;

b)    wynajem sal wykładowych- max. 10% tj. 10 punktów

c)     wynajem pracowni na zajęcia praktycznej nauki spawania – max 10% tj. 10 punktów

d)    posiadaniu uprawnień pedagogicznych do nauczania– 5% tj. 5 punktów;

e)    posiadaniu niezbędnych kwalifikacji i tytułu mistrza spawalnictwa   – 15% tj.  15 punktów;

f)   doświadczenie w prowadzeniu kursów spawania – 10% tj. max. 10 punktów.

Maksymalna liczba możliwych punktów do zdobycia wynosi – 100 pkt.

Ad. a) Cena szkolenia ( 50%)

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto całościową za przeprowadzenie jednej godziny dydaktycznej (45 minut zegarowych zajęć) szkolenia.

Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem:

C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO)  x 50 = ilość punktów

GDZIE:

C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny

CN – cena najniższej oferty

CBO – cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 50 pkt. Przez „cenę oferty” należy rozumieć „cenę brutto (suma)”, za jedną godzinę dydaktyczną (45 minut zegarowych zajęć)  prowadzenia zajęć .

Ad. b) Wynajem sal wykładowych (10%)

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za wynajem Sali wykładowej na kurs spawania za jedną godzinę dydaktyczną (45 minut). Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem:

C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO)  x 10 = ilość punktów

GDZIE:

C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny

CN – cena najniższej oferty

CBO – cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 10 pkt. Przez „cenę oferty” należy rozumieć „cenę brutto”, za jedną godzinę (45 minut zegarowych zajęć)  wynajmowania sali .

Ad. c) Wynajem pracowni do praktycznej nauki spawania (10%)

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za wynajem Sali do praktycznej nauki spawania za jedną godzinę dydaktyczną (45 minut)

Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem:

C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO)  x 10 = ilość punktów

GDZIE:

C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny

CN – cena najniższej oferty

CBO – cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 10 pkt. Przez „cenę oferty” należy rozumieć „cenę brutto (suma)”, za jedną godzinę dydaktyczną (45 minut zegarowych zajęć)  prowadzenia zajęć .

Ad. d) Posiadanie uprawnień pedagogicznych do nauczania  ( 5%)

 Kryterium będzie oceniane na podstawie  przedstawienia w ofercie  dokumentu potwierdzającego uprawnienia pedagogiczne do nauczania o których mowa w odrębnych przepisach oświatowych. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów za spełnienie tego kryterium:

-  5pkt. – w sytuacji posiadania uprawnień pedagogicznych do nauczania.

Ad. e) posiada niezbędne kwalifikacje i tytuł mistrza spawalnictwa – 15% tj. 15 punktów;

Kryterium będzie oceniane na podstawie przedstawienia w ofercie  dokumentu potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności.

Ad. 5) Minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów spawania– max.20% tj. 20 punktów

Kryterium będzie oceniane na podstawie przedstawienia w ofercie  dokumentów  potwierdzających posiadanie minimum 5 letniego doświadczenia w prowadzeniu kursów spawania. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów za spełnienie tego kryterium:

2. Wybór oferty dokonany będzie przez Komisję złożoną z 3 członków.

3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

10.   INFORMACJE DODATKOWE

1.  Wszelkie wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania przekazywane będą e-mailem.

2.  Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert w terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.

3.   Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty lub od zawarcia umowy z istotnych przyczyn a także unieważnienia niniejszego postępowania.

4.   Zamawiający zastrzega sobie prawo  możliwości do żądania od Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w przedłożonej ofercie, w tym dokumentów finansowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć te dokumenty do siedziby Zamawiającego w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania telefonicznie lub e-mailowo prośby o dostarczenie dokumentów.

5.   Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienia.

6.    Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone złożone oferty.

7.    Niniejsze zapytanie jest opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

8.    Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

·                             Marian Saska, e-mail: sekretariat@fddp.pl

25.05.2011r.

Zatwierdzam:

Prezes Zarządu

Fundacji Dla Dobra Publicznego w Kędzierzynie - Koźlu

/-/ Marian Saska

złożony w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr nr POKL 01.03.01-00-211/10 pt. Nowe Umiejętności- nową szansą dla Kędzierzyńsko- Kozielskich Romów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet I- Zatrudnienie i integracja społeczna, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej )dotyczące przeprowadzenie szkolenia „Spawanie metodą MAG” dla uczestników projektu.

Niniejszym składam ofertę na przeprowadzenie dla trzech grup szkolenia „Spawanie metodą MAG” dla uczestników projektu , realizowanych w ramach projektu nr POKL 01.03.01-00-211/10 pt. Nowe Umiejętności- nową szansą dla Kędzierzyńsko- Kozielskich Romów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet I- Zatrudnienie i integracja społeczna, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej       ) i zobowiązuję się wykonać ww. usługę zgodnie z opisem określonym w zapytaniu ofertowym nr 1/POKL/ROM/2011 z dnia 10.06.2011r.
za cenę wskazaną poniżej:

(słownie cena brutto: ................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................)

* należy podać stawkę zryczałtowaną obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz szczegółowymi wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę doń żadnych  zastrzeżeń oraz uzyskałem/am  informacje niezbędne do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że posiadam wykształcenie zgodne z wymogami dotyczącymi prowadzenia szkoleń z zakresu spawalnictwa

3.  Oświadczam, że posiadam  doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.

4.  Oświadczam, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5.  Oświadczam, że  posiadam/nie posiadam** uprawnień pedagogicznych do nauczania
( w załączeniu dokumenty poświadczające)

6.   Oświadczam, że  dysponuje/nie dysponuje** własnym zapleczem technicznym- salami wykładowymi

7. Oświadczam, że  dysponuje/nie dysponuje** własnym zapleczem technicznym- pracowniami do praktycznej nauki spawania

8.   Oświadczam, że  posiadam/nie posiadam**  minimum 5 letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu szkoleń objęty zapytaniem ofertowym

9.   Oświadczam, że posiadam/ nie posiadam niezbędne kwalifikacje i tytuł mistrza spawalnictwa.

10. Oświadczam, że posiadam ……………………….. (proszę wstawić liczbę) samodzielnie przeprowadzonych godzin szkoleń (w załączeniu referencje/opinie lub kopie umów potwierdzających zrealizowaną liczbę godzin).

11.  Oświadczam, że jestem gotowy/a zawrzeć umowę i zrealizować zamówienie na warunkach określonych w niniejszej ofercie i zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 1/POKL/ROM/2011 z dnia 25.05.2011r.

** prosimy niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIKI

1. Kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie kwalifikacje i tytuł mistrza spawalnictwa.

2.   Życiorys zawodowy.

3.   Proponowany szczegółowy program szkolenia

Zapytanie ofertowe wraz z formularzem zgłoszeniowym w formacie pdf: